Gestionnaire du Centre de Ligue de tennis HDF (H/F)

Le gestionnaire du Centre de Ligue est chargé, sous la responsabilité du Président de la Ligue des Hauts de France de Tennis et du Directeur Administratif, du bon fonctionnement des installations du Centre de Marcq en Baroeul : bureaux, infrastructures intérieures et extérieures, hébergement.

MISSIONS : Il/elle veillera au bon fonctionnement du Centre de Ligue :
o Etablissement du planning annuel de l’utilisation des courts
o Gestion et suivi des locations de terrains (réservation et facturation)
o Gestion des salles de réunion et de formation
o Gestion du stock balles (partenariat Ligue et Comités Départementaux)
o Gestion du stock boissons/matériel/textile
o Gestion et mise en place le cas échéant du matériel informatique/visio des salles de réunion, en fonction des besoins
o Gestion des hébergements du site (organisation de l’entretien, contrôle, réservations des chambres.)
o Communication sur l’activité du centre de Ligue et tenue des tableaux de bord nécessaire à la bonne gestion du site et des activités.
o Il interviendra sur tous les contrats de maintenance afférents au site de Marcq en Baroeul :
o Suivi des contrats de maintenance et de vérification
o Suivi des contrats et sociétés d’entretien (intérieur et extérieur)
o Proposition annuellement du budget du Centre de Ligue
o Relation assureur Ligue : contrats, gestion des sinistres
o Suivi des énergies (eau, gaz, électricité) : contrôle compteurs et mise à jour des tableaux de consommation
o Programmation des contrôles d’accès, ouverture fermeture du site et alarmes
o Programmation et suivi des badges utilisateurs sur tous les accès aux différents bâtiments
o Contrôle et Suivi de l’ensemble des prestations demandées

En complément :
o Il veillera au suivi technique et administratif des véhicules de Ligue
o Il s’occupera de la location de véhicules pour les déplacements sportifs
o Il organisera les différents travaux à effectuer avec le chargé de maintenance et la société de nettoyage.

Ces missions demandent de la rigueur, de l’organisation, de la réactivité et de l’innovation pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation.
Rémunération : Rattachement conventionnel : groupe 5 de la CCNS

Démarrage du contrat : au plus vite.
FORMATION / COMPETENCES ATTENDUES

– Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
– Aisance relationnelle et sens du contact
– Capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers
– La connaissance du milieu associatif, de l’environnement fédéral et du tennis est un plus

CONDITIONS PARTICULIERES AU POSTE

– Disponibilité, astreintes occasionnelle le week-end