CDI

Gestionnaire de la planification et des manifestations sportives

Publié il y a 2 semaines par VILLE DE CHAMBERY
Chambéry, FR
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Description du poste

Résumé

:

En lien direct avec le responsable de la planification et des manifestations sportives, le Gestionnaire de ce service réalise la planification des manifestations sportives et gère les demandes d’utilisation des équipements sportifs (dont le Stade Municipal). Il coordonne les plannings des entraînements, des compétitions, des manifestations sportives. Il travaille en équipe avec le responsable de la planification et des manifestations sportives ainsi qu’avec les encadrants des gardiens.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :

•Participer à la programmation des évènements sportifs de l’année

•Planifier les demandes de réservation des utilisateurs des équipements sportifs

§Réaliser les notifications, et le suivi des conventions d’utilisation en lien avec les utilisateurs

§Contrôler les utilisations effectives des créneaux horaires réguliers et ponctuels

§Participer au suivi du système de contrôle d’accès automatisé des équipements sportifs

§En tant que personne référente, suivre les dispositifs de vidéosurveillance des équipements sportifs

§Accompagner l’organisation de manifestations sportives en suivant les demandes techniques avec le Guichet événements.

•Connaître et assurer le suivi des matériels sportifs présents dans les équipements

• Organiser ponctuellement les interventions des gardiens d’équipements sportifs.

COMPETENCES REQUISES :

•Gérer les plannings d’utilisation via un logiciel métier (Planitech).

•Coopérer et interagir de manière efficace avec la hiérarchie, les autres agents de la Direction.

•S’investir dans les réunions d’équipe et de secteurs.

•Echanger, rendre compte à la hiérarchie

•Négocier des changements de plannings avec les utilisateurs, savoir trouver des consensus

•Connaître la règlementation applicable aux ERP, aux équipements des ERP

•Expliquer et faire appliquer le règlements des équipements sportifs de la ville

•Maîtriser les outils informatiques word, excel, messagerie

•Posséder une grande aisance relationnelle, faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de disponibilité pour gérer les imprévus.

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