Directrice/Directeur Comité Départemental Ufolep 81 (sport) (H/F)

Sous l’autorité du Président de l’UFOLEP81, le(la) directeur(trice) départemental(e) aura pour mission : Le développement, la promotion et l’animation des actions relevant de la politique territoriale du comité départemental UFOLEP du Tarn (Secteur sportif affinitaire de la Ligue de l’enseignement du Tarn).

Mission 1 : Mise en œuvre de la politique sportive du comité
– Action 1 : avancement et suivi des axes prioritaires définis par le plan départemental de développement : Communication, Formation PSC1, Vie Fédérative.
– Action 2 : accompagnement du réseau de bénévoles et
d’associations affiliées, notamment le suivi des demandes d’affiliations et de licences avec le service vie associative de la Ligue de l’Enseignement FOL81
– Action 3 : participation et gestion des réunions des commissions sportives et suivi en lien avec les élus référents
– Action 4 : développement des activités et des projets sportifs auprès des partenaires institutionnels
– Action 5 : conduite et déclinaison des actions initiées par le projet fédéral
– Action 6 : participation aux actions menées conjointement avec les
différentes composantes de la Ligue de l’Enseignement
– Action 7 : coordination locale des rassemblements sportifs nationaux organisés sur le territoire départemental avec rédaction des conventions et recherche des financements
– Action 8 : être apte à dispenser des formations (CQP, PSC1, Formation Fédérale )

Mission 2 : Gestion des ressources humaines
– Action 1 : organisation des plans de travail, suivi des fiches horaires, temps de récupération et de vacances de l’équipe des salariés
– Action 2 : vigilance portée à l’adaptation des personnels aux
missions confiées
– Action 3 : mise en place d’une évaluation formalisée et
individualisée pour chaque salarié
– Action 4 : suivi du bon déroulement et de l’évolution de la carrière des personnels, en accompagnement avec les élus en charge des ressources humaines

Mission 3 : Promotion et communication

– Action 1 : mise en valeur des actions initiées par le comité et les clubs affiliés, relais de la politique fédérale auprès des institutions et des associations
– Action 2 : mise en place des grands évènements statutaires dont
l’assemblée générale annuelle
– Action 3 : préparation matérielle des réunions statutaires du comité directeur et des commissions techniques
– Action 4 : recherche de développement de nouveaux modes de communication pour une meilleure exposition des actions du comité

Mission 4 : Suivi du budget en lien avec le trésorier

– Action 1 : élaboration du budget prévisionnel avec le trésorier
– Action 2 : élaboration des demandes de subventions auprès des instances partenaires (UFOLEP Nationale, Conseil Régional, Conseil Départemental, Jeunesse et Sports, Collectivités territoriales )
– Action 3 : suivi des finances au quotidien et bilans réguliers avec le trésorier

Responsabilité : Directeur / Directrice des services sportifs et administratifs du comité UFOLEP du Tarn

Autonomie, initiative : Large autonomie avec un contrôle à posteriori des objectifs assignés et une fonction de représentation extérieure avec délégation du comité

Technicité : Méthodologie de projet, maîtrise de l’outil informatique, notions de gestion
budgétaire, approche managériale, être en capacité de mener des formations

Classification : Echelon 375 de la Convention Collective de l’animation ECLAT

Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines

Définir des besoins en développement des compétences

Mettre en oeuvre des actions de communication

Réaliser des opérations comptables