DIRECTION DU POLE ENFANCE-JEUNESSE-SOLIDARITE-SPORT/ARTICLE L332-8-2

Détails de l’offre

Famille de métierEducation, animation et jeunesse > Politiques d’éducation et d’animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s)Attaché Métier(s)Directeur ou directrice enfance-jeunesse-éducation Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Métier : Chef de service du Pôle Enfance Jeunesse et Solidarité
Filière
Catégorie: administrative
Cadre d’emploi : Attaché territorial

AFFECTATION DU POSTE
Direction: ROCCA-SERRA Marc
Service: Pôle Enfance Jeunesse et Solidarité
Echanges et travail régulier avec les élus de référence en charges des secteurs

CONDITION DE TRAVAIL
Lieu de prise de service : Bureau situé au Quartier Montlaur
Lieu(x) d’exercices d’activité: crèche – centre de loisirs-écoles-cantine.

Missions et conditions d’exercice Activités principales :

*Elaborer et concevoir le projet de service avec les élus de référence
Assurer l’organisation et le fonctionnement des services
S’assurer de l’application de la législation, de la règlementation et des règles de sécurité
Gérer les ressources humaines du service
Assurer les liaisons avec les divers partenaires
Promouvoir et assurer la communication sur la politique Enfance/jeunesse/solidarité

Détail activités et tâches :

1/Elaborer -concevoir le projet de service avec les élus de référence :
Traduire les orientations en plan d’actions
Participer à la mise en œuvre des projets communaux
Mettre en œuvre les projets sociaux
Animer et développer des partenariats

2/Assurer l’organisation et le fonctionnement du service :
Impulser une dynamique de réflexion
Coordonner, piloter et planifier le travail des différents services (service social, crèche, centre aéré, école, cantine… )
Analyser les pratiques
Définir les missions et tes objectifs prioritaires
Elaborer le budget prévisionnel
S’adapter aux contraintes budgétaires
Préparer, assister et exécuter les décisions du conseil d’administration du CCAS
Assister aux : comités de cantine, commissions d’attribution de places à la crèche et au centre aéré, réunions de direction, diverses réunions
Rédiger des articles, lettres, mail, circulaires, notes de service, traiter le courrier
Contrôler les commandes (bons d’engagement), les demandes de travaux, etc…

3/S’assurer de l’application de la législation de la réglementation des règles de sécurité:
S’informer du cadre légat et des règles qui s’appliquent au service et en garantir l’application(vérifier, être vigilant et alerter)

4/Gérer les ressources humaines du service :
Encadrer le personnel
Identifier les besoins en personnel
Contrôler et approuver les plannings du personnel et leurs congés selon les besoins du service
Participer au recrutement des agents du service
Contribuer à la formation des agents
Evaluer les agents
Travailler en partenariat avec le service RH de la ville

5/Assurer les liaisons avec les divers partenaires :
Le Maire
Le DGS
Les élus de référence des différents secteurs
Le Président du CCAS Le vice-Président du CCAS
Les directeurs d’école
La direction de la crèche
La direction du centre aéré
Les membres du CA du CCAS
Les agents de service
L’ensemble des services de la Ville
Les administrés, usagers des services
Les partenariats associatifs
Les institutions (CAF, jeunesse et sports, Inspection Académique, associations, direction de cohésion sociale, PMI, collectivités territoriales… )
Fournisseurs
Communes voisines
Les différents délégataires

6/Promouvoir et assurer la communication sur la politique Enfance / jeunesse / solidarité :
Participer à la définition des manifestations et projets du service
Relation avec le service communication

Conditions d’exercice : (astreintes, congés, heures décalées) :
Travail en bureau et sur écran
Déplacements dans les différents services et sur tout le territoire
Multiplicité des interlocuteurs et des missions
Grande capacité d ‘adaptation
Relative autonomie dans I ‘organisation des services
Outils informatiques, téléphone. matériel de bureau

Conditions hygiène et sécurité Toilettes, lavabo, douche, vestiaire :
Cuisine
Chauffage, climatisation, aération
Equipement bureau : informatisé et meubles de rangement
Fontaine à eau à prévoir
Profils recherchés Connaissances générales :

Forte capacité d’organisation d’analyse et de synthèse
Capacité d’encadrement et de management
Dynamisme, capacité de discernement
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de la concertation
Force de proposition
Discrétion, diplomatie, réserve
Capacité à prendre de la distance sur les situations rencontrées
Connaître tes techniques de résolution de conflits et de médiation
Savoir écouter et négocier
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.

Connaissances professionnelles :
Connaissance du public de O à 17 ans, de l’environnement social, éducatif, réglementaire de I ‘animation jeunesse
Savoir animer une réunion de travail
Maîtrise des nouvelles techniques et communication et d’information

Particularités (formation, diplômes) :
Formations liée à l’hygiène et la sécurité, à la petite enfance et à la jeunesse aux actions sociales.

Niveau RI
IFTS