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CDI

Coordinateur Vie Associative Sportive H/F

Publié il y a 1 mois par Mairie d'Argenteuil
Argenteuil, FR
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Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d’Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d’envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d’Argenteuil recrute pour sa Direction Sports, Vie associative & Relations internationales un(e) :

Coordinateur Vie Associative Sportive H/F

Sous l’autorité du Cheffe de service Vie Associative et Relations Internationales, vous êtes en charge du suivi ainsi que de l’accompagnement du tissu associatif sportif local. Vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement des mises à disposition des équipements sportifs municipaux. Vous supervisez les demandes de subventions.

A cet effet, vous effectuez les tâches suivantes :

Accompagner les associations sportives

  • Informer et conseiller les associations sur toutes les étapes de montage de projets
  • Fournir des réponses réglementaires et documentées sur des questions tant juridiques que financières
  • Suivre et développer des permanences d’accueil individualisées
  • Favoriser les échanges en organisant des temps de rencontres réguliers
  • Créer et mettre en place des contenus de formations sur des thématiques spécifiques
  • Suivi administratif des associations sportives, en lien avec le service administratif et la cheffe de service
  • Suivre l’activité des associations et les retours qu’en font leurs adhérents
  • Accompagner la mise en œuvre de manifestations

    • Suivi administratif

  • Réalisation de travaux bureautique (courriers usagers, tableaux de suivi)
  • Participation aux conventionnements de mise à disposition

    • Piloter les dossiers subventions

  • Mener la campagne de subvention
  • Co-rédiger chaque année le dossier de demande de subvention en tenant compte des orientations prioritaires
  • Instruire les dossiers de demande de subvention en lien avec la chef de service
  • Organiser et animer les commissions d’attribution

    • Développer le pôle ressources documentaires

  • Assurer une veille documentaire visant à aider et/ou informer les associations sportives
  • Concevoir ces supports documentaires (guides, répertoires, etc.)

    • Participer aux projets d’animation et aux événements sportifs / associatifs

  • S’investir dans des évènements de la Direction (Forum des associations, cérémonie des Sportifs à l’Honneur…)
  • Piloter des projets d’animation associative sportive initiés par les associations et les projets des établissements scolaires
  • Transmission des plannings évènementiels (Com, Cabinet du Maire et DG)

    • Gestion du planning des équipements sportifs

  • Recueil des données, traitement, diffusion et suivi des plannings (utilisation du logiciel AGORA)
  • Accompagnement et formation du gestionnaire de planification (Gestion du planning des équipements sportifs, recueil des données, traitement, diffusion et suivi des plannings)
  • Participation aux réunions relatives au traitement des plannings (réunions bimensuels – réunions annuelles avec communauté scolaire et associative)
  • Assurer le suivi du contrôle qualité et élaborer des bilans réguliers sur l’activité des associations dans les installations sportives (réalisation de statistiques)

    • Profil recherché

    Vous avez une bonne connaissance du mouvement sportif et des installations sportives municipales.

    Vous êtes organisé(e), force de proposition et savez gérer les conflits.

    Vous maîtrisez l’outil bureautique.

    Informations complémentaires :

    Possibilité de déplacements sur le terrain en fonction des manifestations, le soir, les week-ends et les jours fériés

    Horaires réguliers avec possibilités d’amplitude en fonction des obligations de la direction

    Poste permanent de Catégorie B – filière sportive (ETAPS) ou administrative (Rédacteur)

    Ouvert aux titulaires, et à défaut, aux contractuels (contrat d’un an renouvelable) à compter du 1er octobre 2022

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire

    Expérience demandée

    5 à 10 ans
    Il y a 1 mois
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