Chargé des cofinancements et de la prospective sportive (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Au sein de la Direction des Sports, de la Direction déléguée à l’Education et aux Sports, de la DGA Education, Culture et Sports, en qualité de Chargé des cofinancements et de la prospective sportive, vous monterez et suivrez les dossiers de demandes de subventions des équipements sportifs municipaux, des études d’opportunité et de faisabilité des projets structurants. Missions / conditions d’exercice MISSIONS PRINCIPALES :
Vous serez en charge de l’élaboration, de l’instruction, de la coordination et du suivi des dossiers de demandes de subventions :
– Vous assurerez une veille documentaire : recherche permanente et parfaite connaissance des critères d’attribution des subventions ;
– Vous élaborerez un calendrier prévisionnel des projets pour lesquels devront être sollicitées des subventions en fonction de la programmation budgétaire annuelle ;
– Vous rechercherez des partenaires susceptibles d’apporter un cofinancement en fonction de la nature des projets ;
– Vous recenserez les informations nécessaires au montage du dossier auprès des différents interlocuteurs (services municipaux, maître d’ouvrage, milieu sportif…) ;
– Vous rédigerez les pièces permettant la constitution du dossier de demande de subvention ;
– Vous rédigerez les pièces nécessaires au versement de la subvention.

Vous participerez aux études d’opportunité et de faisabilité des projets structurants :
– Concernant les projets de travaux d’envergure (restructuration ou création d’un équipement), vous serez en collaboration avec un homologue ainsi que d’autres directions compétentes ;
– Vous accompagnerez les réflexions, la mise en œuvre et le suivi des démarches structurantes de la Direction des Sports, en pilotage direct ou en appui aux directions et aux services concernés ;
– Vous piloterez, coordonnerez et/ou suivrez les analyses et les études prospectives sur les sujets à enjeux identifiés en matière d’équipements sportifs ;
– Vous organiserez les activités : prioriser les dossiers, coordonner les relations interservices/inter directions, gérer l’arborescence des dossiers partagés sur le réseau, mettre en place des plannings d’actions ;
– Vous assurerez le suivi administratif et financier des dossiers, dont la commande publique, la formalisation de partenariats et la gestion du budget.

Vous monterez et suivrez les marchés publics de travaux :
– Vous contribuerez à la rédaction des pièces techniques des marchés publics de travaux ;
– Vous suivrez l’exécution des marchés publics de travaux.

Conditions de travail :
– Horaires quotidiens du lundi au vendredi : 8h00/12h00 et 13h30/17h00 ;
– Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
– Travail de bureau et à l’extérieur ;
– Déplacements fréquents sur sites ;
– Conduite d’un véhicule de service ;
– Utilisation d’équipements informatiques ;
– NBI : oui. Profils recherchés Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la Filière Administrative ou Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Compétences :
– Vous savez rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de cofinancement selon les procédures administratives définies ;
– Vous savez réaliser des dossiers de subvention ;
– Vous savez suivre les dossiers jusqu’à leur aboutissement ;
– Vous possédez des connaissances sommaires dans le domaine des marchés publics ;
– Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
– Vous connaissez l’organisation fonctionnelle de la collectivité et en suivez son évolution ;
– Vous savez hiérarchiser l’urgence de votre travail et en gérer les priorités ;
– Vous êtes capable d’analyse et de synthèse ;
– Vous connaissez les principes fondamentaux du code des marchés publics et en suivez les évolutions ;
– Vous savez organiser votre travail, gérer les priorités en vue de respecter des délais d’exécution ;
– Vous maitrisez l’utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Qualités recherchées :
– Vous êtes apte au travail en équipe ;
– Vous êtes organisé et rigoureux ;
– Vous êtes réactif et adaptable ;
– Vous êtes disponible ;
– Vous avez un bon sens relationnel.