Chargé de projet – Communication H/F – événementiel sportif

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice dévénements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de lensemble des métiers liés à l’organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de LÉquipe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Finalité du poste :

Vous assurez la coordination de A à Z des différentes étapes de la production de documents print et digitaux destinés à lorganisation et à la promotion de lensemble des épreuves sportives dA.S.O. : dossiers de presse, visuels épreuves, infographies, chiffres clés, livres de route,..

Vous participerez au suivi de la production graphique et éditoriale (gestion des maquettes)

Missions principales :

Coordination de la production des supports de communication

Recenser les supports pour les épreuves en charge auprès des différentes Directions
Proposer les supports adaptés (fond et forme, print et/ou digital)
Définir le rétroplanning des supports avec les directions épreuves
Coordonner les relations avec lensemble des fournisseurs externes (studios graphiques, cartographes, traducteurs, imprimeurs etc.)
Réaliser les chemins de fer des supports
Collecter les contenus des documents à livrer (textes, photos, cartographie) auprès des différentes Direction et/ou mettre à jour les contenus existants
Réaliser des fiches de brief pour les graphistes et suivre la progression de la production dans le respect des lignes graphiques existantes
Garantir une relecture minutieuse des documents
Assurer les allers-retours de corrections entre les graphistes et les services internes concernés
Mettre à disposition et/ou transmettre les contenus validés aux différents services demandeurs (TV, presse, Web, etc.)
Supervision de la production des assets créatifs des marques

Phase de conception : prise de brief, rédaction des cahiers des charges, sélection des agences, mise en place des rétroplanning
Assurer la production des éléments de communication visuelle (look and feel, logos, chartes graphiques, outils de communication)
Assurer le suivi entre les différents métiers en interne :
Fournir les outils créatifs nécessaires aux différentes directions
Veiller au respect des plateformes de marque dans les déclinaisons des supports de communication et des visuels des épreuves
Veiller au respect dusage de ces outils et des chartes graphiques et accompagner et conseiller les équipes
Gestion de lactivité

Réaliser les bons de commande
Veiller au respect du budget existant et effectuer un suivi des engagements de dépenses
Sassurer du respect des deadlines de production
Renseigner les suivi dactivité hebdomadaire et alerter sa hiérarchie en cas de décalage du planning, de dépassement du budget prévisionnel et autres imprévus
Réaliser un débriefing à la fin de chaque événement, etc

DESCRIPTION DU PROFIL

Titulaire dune formation supérieure en École de communication ou Faculté de Lettres, vous justifiez dune première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maitrisez lensemble de la chaîne graphique (du brief à la livraison) et disposez dexcellentes capacités rédactionnelles. Vous avez également une bonne connaissance de lenvironnement graphique et utilisez avec aisance les outils du Pack Office.

Vous maîtrisez langlais en tant que de langue de travail.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et agile. Doté(e) dun très bon sens relationnel vous aimez le travail en équipe en mode projet mais êtes aussi capable de travailler en autonomie.

Curieux(se) et force de proposition vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos capacités dadaptation et de gestion des priorités face à différents interlocuteurs et projets.