Assistant(e) administratif(ve) du service formation sport

Détails de l’offre

Famille de métierDéveloppement économique et emploi > Politiques d’emploi, de formation professionnelle et de l’apprentissage Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Chargé ou chargée des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui ManagementNon Descriptif de l’emploi UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE FORMATION SPORT (H/F)

Votre mission principale consiste à assister le chef du service formation sport dans la gestion de son service Missions et conditions d’exercice •Gérer le suivi administratif des formations de tronc commun, des formations de maintien et de perfectionnement des acquis et des formations aux spécialités des SPV et SPP,
•Assurer le suivi et la gestion des logiciels métier FORSYS et WEBACT,
•Répondre aux demandes des unités opérationnelles et des services fonctionnels dans le domaine de la formation,
•Gérer les besoins logistiques des formations,
•Participer à l’élaboration des supports de la FOAD,
•Participer à l’élaboration du calendrier de formation,
•Assister et conseiller le chef de service dans le suivi journalier du service,
•Assister et conseiller le chef de groupement,
•Proposer toute évolution d’organisation et de fonctionnement pour le bien du service,
•A la demande de son supérieur hiérarchique et/ou du Directeur ou de son représentant, participer à des réflexions départementales structurantes.
Profils recherchés •Connaissance du fonctionnement interne du SDIS,
•Connaissance du cadre réglementaire lié à la formation,
•Maitrise de l’outil informatique,
•Sens des relations humaines,
•Sens du service public,
•Capacités d’adaptation et d’anticipation,
•Aptitude à l’autonomie,
•Qualités relationnelles et sens de la communication,
•Bonne qualité rédactionnelle.