CDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS ENFANCE, JEUNESSE, SPORT ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Publié il y a 1 mois par CDG31
Lyon, France
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Description du poste

Détails de l’offre

Emploi fonctionnelOui Libellé de l’emploi fonctionnel Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Descriptif de l’emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS ENFANCE, JEUNESSE, SPORT ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)
POLE ENFANCE JEUNESSE – VIE ASSOCIATIVE Missions Relations et assistance aux services communaux :

– Accueil collectif de mineurs
o Accueil téléphonique, par courriel ou physique des familles souhaitant inscrire ou désinscrire leurs enfants aux activités proposées par le centre de loisirs pour les temps périscolaires et extrascolaires ;
o Information aux familles sur le programme des activités proposées par le centre de loisirs
o Edition des factures à destination des familles, après vérification de la fiabilité des informations transmises par l’équipe du centre de loisirs ; relations aux familles en cas de correction à apporter : Engagement des titres dans le logiciel de comptabilité
o Réception des demandes de commandes émanant de l’équipe d’animation ; engagement dans le logiciel de comptabilité

– Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants :
o Edition des factures à destination des familles, après vérification de la fiabilité des informations transmises par l’équipe de direction de l’EAJE ; relations aux familles en cas de correction à apporter ; Engagement des titres dans le logiciel de comptabilité
o Réception des demandes de commandes émanant de l’équipe de restauration ; engagement dans le logiciel de comptabilité

– Restaurant scolaire :
o Edition des factures à destination des familles, après vérification de la fiabilité des informations transmises par l’équipe du restaurant scolaire ; relations aux familles en cas de correction à apporter ; Engagement des titres dans le logiciel de comptabilité
o Réception des demandes de commandes émanant de l’équipe de restauration ; engagement dans le logiciel de comptabilité

Relations aux partenaires institutionnels :

– Interface administrative avec la CAF pour :
o La réception des demandes de déclarations annuelles, semestrielles ; Saisie des demandes et des déclarations sur l’extranet partenaires de la CAF, après collecte des renseignements nécessaires auprès des responsables des structures ACM et EAJE.
o Secrétariat administratif pour l’élaboration et le suivi de la Convention Territoriale Globale avec la CAF

– Interface administrative avec le groupe scolaire public pour :
o Accueil et inscription administrative des familles pour l’entrée en école publique ; présentation de l’offre de services à la population des nouvelles familles ;
o Réception des demandes de commandes de matériels pédagogiques émanant de l’équipe pédagogique ; engagement dans le logiciel de comptabilité ;

o Organisation des transports pour les déplacements vers la piscine pour les activités d’apprentissage.
– Associations :
o Recueil de leurs demandes de réservation de salle
o Recueil et analyse de leur demande de subvention de fonctionnement ou d’investissement
o Organisation de leurs rendez-vous avec les élus
o Veille et communication sur les appels à projets extra communaux afin de développer les ressources financières externes des associations

Tâches secondaires :
– Réalisation de travaux bureautiques,
– Tri, classement, archivage de documents,
Nous assurons la formation aux logiciels :
– Enfance : Inoé
– Comptabilité : E-Gestion Financière de Berger Levrault

Positionnement du poste :

– Sous la responsabilité hiérarchique du DGS
– Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ACM
– En lien fonctionnel avec l’élu Enfant, Sport et Vie Associative

Localisation :

– Accueil collectif de mineurs, Chemin Jeanne Filleux, 69760 Limonest Profils recherchés Conditions de rémunération et avantages sur le poste :

– Horaires : 37heures 30 : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 10 :30-12:45 puis 13:30 à 18:00; Mercredi : 7h45-12h45 – 14h-18h30 ; 12 RTT + 25 CA à proratiser selon durée de présence. Congés à prendre 1 semaine en décembre, 3 jours à chaque vacances scolaires, 3 semaines en août + RTT possible tous les jours sauf le mercredi. Ce poste n’ouvre pas le droit au télétravail.
– Rémunération : SMIC + 75 € net + prime annuelle de 1600 € bruts + prime de résultats jusqu’à 350 € bruts + repas à 3 €
– Environnement de travail : Bureau individuel et isolé des groupes d’enfants ; ordinateur personnel, stationnement gratuit à proximité.
– Conditions de prise de fonctions : CDD pour remplacement arrêt maladie jusqu’au 28/02/2023 au moins. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 mois
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