Agent d’accueil et technique du Complexe sportif Marcel Bec (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s)Chargé ou chargée d’accueil Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi Positionnement

La Direction Générale Adjointe a pour mission les thématiques liées à la Culture et aux Sports, notamment la gestion du complexe Sportif Marcel Bec et la gestion des conservatoires du territoire de GPSO (Boulogne-Billancourt, Meudon, Sèvres, Issy-les-Moulineaux, Vanves, Chaville et Ville d’Avray).
La Direction culture et sports (DCS) est composée d’une direction administrative, d’une direction des sports, et d’un service régie centrale et coopération des conservatoires.

Les 12 hectares du Complexe Sportif Marcel Bec accueillent toute l’année les clubs sportifs, les sportifs de haut niveau, les scolaires et les familles. La localisation géographique se situe Route du Pavillon l’Abbé 92190 MEUDON.

Au cœur de la forêt de Meudon, l’installation offre aux habitants de Grand Paris Seine Ouest un espace sportif pour pratiquer des activités sportives, de loisirs ou de détente.

Au sein de la Direction des Sports, l’agent sera placé sous l’autorité directe du Responsable du Complexe sportif Marcel Bec. Il assure l’accueil physique et téléphonique des usagers (tennis loisirs, associations, grand public, scolaires. Il a une mission d’information et contribue au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipement.

Missions et conditions d’exercice Missions principales

*Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des utilisateurs des installations et réceptionner les demandes
*Vous assurez le suivi et le contrôle des réservations des courts de tennis
*Vous réceptionnez les cotisations horaires, vous réalisez la comptabilité journalière, le contrôle de la caisse et des tâches administratives diverses (rédaction de notes d’informations et de tableaux)
*Vous assurez la gestion de l’éclairage des installations
*Vous êtes en charge de l’ouverture et de la fermeture des installations (sites et bâtiments)
*Vous assurez la gestion des clés en rapport avec les activités du site
*Vous suivez les informations relatives à l’occupation des installations via un outil bureautique
*Vous établissez et assurez un reporting quotidien de l’activité et des dysfonctionnements
*Vous réceptionnez et orientez les livraisons
*Vous assurez la mise en place d’équipements sportifs prédéfinis, vous veillez à leur bonne utilisation et à leur rangement
*Vous veillez au respect des horaires et du règlement intérieur
*Vous assurez une vigilance quant à l’utilisation des espaces intérieurs et extérieurs
*Vous évacuez les utilisateurs du site et des bâtiments en cas de danger
*Vous relevez les compteurs (eau, gaz, électricité). Profils recherchés Aptitudes et Compétences

Savoir s’adapter à un public hétérogène
Capacité à accueillir et orienter du public
Capacité à s’exprimer clairement et reformuler les demandes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Capacité à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Capacité à gérer un planning de réservation
Capacité à gérer des situations urgentes
Qualité rédactionnelle
Communication orale
Organisation du travail
Outil bureautique et informatique
Réactivité
Rigueur
Travail en équipe
Esprit de synthèse, d’analyse et de précision
Aisance relationnelle
Sens du service public
Gestion du stress
Discrétion

Contraintes spécifiques liées au poste
39h de travail hebdomadaire

Profil
Cadre d’emplois des Adjoints Techniques
Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales serait appréciée
Expérience significative dans l’assistanat ou l’accueil du public
Recrutement statutaire ou sur CDD