Agent administratif au Pôle Education, Vie Sociale et Sport

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi La commune de Saint-Jean-Bonnefonds, recrute, au sein de son Pôle Education, Vie Sociale et Sport, un(e) agent(e) administratif(tive), placé(e) sous l’autorité du responsable du Pôle. Il/elle sera en charge des tâches administratives liées aux activités éducatives (périscolaires, restauration scolaire…) Missions et conditions d’exercice 1) Accueil du public physique et téléphonique
– Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (inscriptions scolaires, quotients familiaux, réservations, renseignements, orientation…).
– Gestion de la boîte mail du pôle :
Réception des messages : réponses aux familles (ou transfert aux personnes concernées)

2) Missions d’agent administratif du pôle Éducation :
– Saisie et suivi des dossiers d’inscriptions pour les activités éducatives
– Suivi des dossiers : PAI
– Gestion des prestations CAF
– Gestion du paramétrages du logiciel pour les différentes activités
– Gestion des inscriptions et dérogations scolaires
– Gestion des effectifs :
* transmission des effectifs pour les commandes des repas
* impression des fiches de présence
* mises à jour des effectifs et absences des usagers
* établir les attestations de présences
– Gestion de la facturation :
* saisie des certificats médicaux (pour annulation de la facturation)
* suivi des absences à facturer
* éditer les factures

Missions ponctuelles :
– Appui des collègues en cas d’absences Profils recherchés Maîtrise de l’outil informatique + logiciel métier
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du service public
Expérience dans le domaine Enfance- jeunesse
Rigueur et sérieux dans le travail, capacité de travail en autonomie
Sens du contact avec le public, adaptation aux différents publics du pôle
Sens du travail d’équipe
Discrétion, droit de réserve
Disponibilité et capacité d’écoute